Zuzana Šrůmová 
Zastupitelstvo na únorovém zasedání schválilo úpravu svého jednacího řádu, která přináší několik změn. Kromě jazykového přičísnutí totiž zavádí možnost distančního připojení a hlasování online, která je v něm teď výslovně uvedena (jak ostatně nově požaduje zákon). Spolu s tím jsme ale narovnali i podmínky pro vystoupení občanů z řad veřejnosti, jelikož tato pravidla se v posledních letech ukázala být přežitá.
V dosud platném jednacím řádu bylo, že občan, který chce na zastupitelstvo s nějakou otázkou či podnětem přijít, to musí nahlásit minimálně tři dny předem. To však vytvářelo bariéru, která většině zastupitelů již značnou dobu připadala jako zbytečná, až dehonestující, a která vedla k oboustranně nepříjemným situacím, kdy museli být občané upozorněni, že svůj dotaz sice nezaslali včas, ale zastupitelstvo jim přesto umožní s ním vystoupit.
V novém jednacím řádu už tato překážka není, nebojte se tedy přijít. I tak doporučujeme zastupitelstvo o dotazu předem informovat, pokud to čas umožňuje. Úplně to stačí prostřednictvím podatelny. Mnohdy je to velmi praktické – zastupitelé si mohou zjistit o věci více a odpovídat již plně informováni.
Při neočekávaném dotazu se totiž může stát, že zastupitelstvo nebude znát odpověď hned na místě – v takovém případě ji občan jednoduše získá později, písemně.
Je to krůček sice do jisté míry symbolický, ale myslíme si, že důležitý. Věříme, že spolu s osobními setkáními sousedů před většími rekonstrukcemi, participací na plánování veřejných prostranství, otevřenými hodinami vedení města, neformálními setkáními se starostou a radními se tím zase o malý kousek přiblíží úřad občanům a zmenší vzdálenost, kterou mnozí ve vztahu k němu a k samosprávě cítí.
Souvisí s tím i řešení, jakým je hlášení závad na webu města, které brzy čeká velká změna směrem k větší praktičnosti pro uživatele. Občané budou moci touto cestou snadno upozornit na drobné závady, nedostatky a potřebné opravy ve městě a přitom si nemusejí lámat hlavu s tím, kdo to má na úřadu na starosti.
Zkrátka, nebojte se za námi přijít. Jsme lidé, nekoušeme a snažíme se vyjít občanům vstříc, jak jen to je možné.
Zuzana Šrůmová a Martin Svášek
